Modules & Fonctionnalités

Une plateforme complète pour votre établissement

Découvrez en détail l'ensemble des fonctionnalités conçues pour répondre aux réalités des universités et instituts supérieurs à Madagascar.

1. Gestion Académique & Système LMD

Automatisez la gestion de vos maquettes pédagogiques et garantissez la conformité LMD sans erreurs de calcul manuel.

  • Arborescence LMD : Domaines, Mentions, Parcours, UE et EC avec coefficients et crédits ECTS
  • Saisie centralisée (Scolarité) ou autonome (Enseignants) des notes et évaluations
  • Calcul automatique des moyennes générales, règles de compensation d'UE/EC et sessions de rattrapage
  • Édition instantanée des relevés de notes et Procès-Verbaux (PV) de délibération de jury
  • Gestion des dossiers étudiants, cartes d'étudiants avec QR code et certificats de scolarité PDF

2. Suivi des Ecolages & Caisse Anti-Impayés

Sécurisez la trésorerie de l'établissement grâce à un suivi rigoureux du recouvrement et un blocage automatique en cas d'impayés.

  • Configuration des plans de paiement par tranches (droit d'inscription, mensualités, frais d'examen)
  • Gestion de la caisse manuelle avec émission immédiate de reçus de paiement officiels PDF
  • Tableau de bord financier en temps réel : chiffre d'affaires encaisse, reste à recouvrer et retards
  • Règle anti-impayés : blocage conditionnel et automatique de l'accès aux notes pour les étudiants en retard

3. Planning des Cours & Calendrier des Évaluations

Organisez l'emploi du temps de votre établissement sans risquer de conflits de salles ou de chevauchements de professeurs.

  • Gestion des salles de cours, capacités et équipements
  • Détection automatique des conflits d'horaires et de double réservation de professeurs
  • Publication du calendrier officiel des évaluations et examens
  • Suivi des présences des étudiants et émargement des professeurs

4. Portails et Espaces Dédiés (RBAC)

Offrez à chaque acteur de votre institution une interface sécurisée et adaptée à ses responsabilités.

  • Portail Direction & Secrétariat : pilotage global, statistiques et validations administratives
  • Espace Enseignants : consultation du planning, émargement et dépôt des notes d'évaluations
  • Portail Étudiants & Parents : consultation des notes, plannings, calendrier et reçus de paiement
  • Gestion stricte des rôles et autorisations d'accès (Comptable, Scolarité, Admin)

5. Mémoires, Stages & Soutenances

Accompagnez les étudiants de fin de cycle dans leur parcours d'insertion et la validation de leur diplôme.

  • Suivi des dépôts de sujets de mémoire et rapports de stage
  • Attribution et suivi des encadrants pédagogiques et maîtres de stage
  • Planification des sessions et jurys de soutenance

6. Relances WhatsApp & Communication Interne

Maintenez le contact direct avec vos étudiants via les canaux qu'ils utilisent au quotidien.

  • Relances et rappels automatiques des échéances d'écolage par WhatsApp
  • Alertes instantanées en cas de changement d'emploi du temps ou d'annulation de cours
  • Messagerie interne et chat de discussion en temps réel entre administration et étudiants

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